Konsultant ślubny inaczej też zwany koordynatorem ślubnym to osoba, która jest ekspertem w zakresie doradztwa i organizacji ceremonii ślubnych i przyjęć weselnych. Jest osobą działającą w imieniu Młodej Pary, negocjująca z usługodawcami najlepszy serwis, najwyższą jakość usług i najniższe ceny. Sprawia, że przygotowania ślubne nie są trudne i czasochłonne. Jest także doskonałym koordynatorem, dzięki któremu wszystko gotowe jest na czas oraz jest doradcą finansowym, który pracuje w ramach wcześniej określonego budżetu ślubnego i dba by budżet ten nie został przekroczony.
Instytucja Konsultanta Ślubnego narodziła się w Stanach Zjednoczonych wiele lat temu.
Od wyboru najlepszych usługodawców na lokalnym rynku ślubnym, poprzez organizację ceremonii ślubnej i przyjęcia weselnego zgodnie z potrzebami Młodej Pary, do koordynacji dnia ślubu - takie pakiety w swojej ofercie posiada większość firm organizujących śluby.
Pomoc konsultanta ślubnego jest bardzo dużą zaletą pod wieloma względami, m.in.:
konsultant ślubny pomaga oszczędzać czas Młodej Pary odciążając ją od ogromu spraw do załatwienia
konsultant zna budżet Młodej Pary i pomaga znaleźć takie rozwiązania, aby go nie przekroczyć
konsultant współpracuje ze sprawdzonymi firmami na lokalnym rynku ślubnym
konsultant "bierze ślub niemal w każdy weekend", co pomaga mu w uzyskaniu lepszych usług za te same pieniądze. Należy jednak uważać na konsultantów, którzy gwarantują oszczędności pokaźnych sum, gdyż jest to wprowadzanie w błąd.
konsultant ma doświadczenie w planowaniu przygotowań do ceremonii ślubnej, w przeciwieństwie do Par, które robią to po raz pierwszy
posiada oryginalne pomysły, a ponadto potrafi przewidywać potencjalne problemy i je eliminować
Należy upewnić się czy konsultant, z którym mamy do czynienia jest prawdziwym konsultantem ds. uroczystości ślubnych i czy to jest jego głównym przedmiotem działalności. Zdarzają się bowiem przypadki firm z branży ślubnej, które w ramach dodatkowego zarobku, świadczą usługi doradcze.
Najpewniejszym sposobem na znalezienie dobrego konsultanta, który jest profesjonalistą w swoim fachu jest rekomendacja przyjaciół.
Firm tego typu można szukać również w internecie.
Oto aspekty działalności konsultantów:
zaproszenia i winietki stołowe
dobór stylistyczny, zaprojektowanie, uszycie lub kupno sukni ślubnej
stylista, makijaż, fryzjer
dobór wiązanki
zaprojektowanie, uszycie lub kupno garnituru, fraka lub smokingu
wynajęcie fotografa oraz kamer video
dekoracja kościoła i/lub Urzędu Stanu Cywilnego
wynajem miejsca weselnego: restauracje, hotele, dworki, zamki a także wesele w plenerze lub w domu oraz zapewnienie cateringu
dekoracja sali weselnej
muzyka na żywo lub mechaniczna
pomoc przy wyborze tortu weselnego
wynajem autokarów dla gości
wynajem noclegów dla gości
poprawiny
kursy tańca
opieka nad dziećmi podczas wesela
potwierdzenie przybycia gości
dodatki np.: pokazy fajerwerków
Kwestie formalno-prawne dot. zawarcia związku małżeńskiego powinny być załatwione przez Młodą Parę, konsultant może w tym celu udzielić cennych wskazówek.
Zatrudnienie konsultanta ślubnego to decyzja w dużej mierze oparta na zaufaniu. Bardzo ważna jest rozmowa wstępna, która ukazuje stopień profesjonalizmu, doświadczenie oraz styl bycia konsultanta. Po tej rozmowie odpowiedz sobie na następujące pytania:
czy ta osoba słucha Ciebie?
czy oferuje usługi zgodnie z Twoimi wyobrażeniami?
czy czujesz się pewnie?
Konsultant powinien być osobą, która spotka się z Tobą wszędzie gdzie zechcesz. Na tym właśnie polega jego praca. Są to przede wszystkim częste podróże do Młodych na konsultacje i do podwykonawców, celem ustalenia wszystkich szczegółów.
Pytania, które można zadać konsultantowi podczas pierwszego spotkania:
Dlaczego powinnam zatrudnić konsultanta ślubnego?
I dlaczego akurat Pana/ią?
Jak długo Pan/i pracuje w branży ślubnej?
Ile wynosi prowizja za Pana/i pracę? (jeśli kosztuje drożej niż oferują inni zapytaj dlaczego?)
Jaka jest Pana/i dyspozycyjność? (konsultant powinien być dyspozycyjny codziennie podczas okresu przygotowań i powinien móc przyjeżdżać do domu Młodej Pary)
Co Pan/i zrobi w ramach pracy dla nas a co będziemy musieli zrobić sami?
Jak dużo ślubów przygotowuje Pan/i w trakcie miesiąca/weekendu?
Czy można obejrzeć zdjęcia wykonanej przez Pana/ią pracy?
Czy posiada Pan/i dodatkowe materiały informacyjne np.: filmy video?
Każdy konsultant pracuje w inny sposób, jednakże wszyscy powinni zacząć od tego samego czyli od poznania Młodej Pary, jej priorytetów, planowanego budżetu, stylu bycia, wizji ślubu. Wszystkie te informacje pomogą w stworzeniu oprawy artystycznej ślubu i wesela, skonstruowaniu końcowego budżetu, zaplanowaniu kalendarza spraw do załatwienia.
Konsultant nie musi załatwiać wszystkiego, obszar jego działania ustala Młoda Para biorąc pod uwagę przede wszystkim swoje możliwości czasowe oraz wysokość budżetu. Jeśli w zamiarze jest zorganizowanie dużego ślubu wraz z weselem konsultant może zająć się wszystkimi detalami, jeśli planujemy coś skromnego, zaangażowanie konsultanta ograniczyć się może do kilku porad.
Celem konsultanta nie jest odbieranie Młodym radości z przygotowań a jedynie poprowadzenie ich przez obszar przygotowań ślubnych, który dla większości Par jest obszarem nieznanym.
Jeżeli już zdecydujecie się na zatrudnienie konsultanta ślubnego, uważnie przyjrzyjcie się umowie, którą będziecie podpisywać. Powinna być ona skonstruowana w sposób przejrzysty i szybki do przyswojenia. Uwaga na wszelkie klauzule pisane drobnym druczkiem. Szczególną uwagę należy zwrócić na punkt dotyczący rezygnacji z umowy. Nie powinien on powodować żadnych strat materialnych dla Młodej Pary. Powinien raczej zabezpieczać konsultanta przed utratą pieniędzy i czasu już zainwestowanego. Załącznikiem do podpisywanej umowy powinien być budżet.
Następnym krokiem po podpisaniu umowy jest wpłata depozytu na rezerwację daty ślubu (depozyt powinien być kwotą symboliczną, np. niewielkim procentem od całości ustalonego budżetu). Dodatkowo należy wpłacić zaliczkę na poczet rezerwacji miejsca weselnego. Wysokość zaliczki ustalana jest przez administratora obiektu, a nie przez konsultanta.
Ustalenie budżetu ślubnego jest dosyć trudne. Jest wiele aspektów, które należy wziąć pod uwagę. Bez odpowiedniego zaplanowania wydatków, wasz budżet w fazie końcowej przygotowań może dwukrotnie wzrosnąć. Dlatego zawsze proś konsultanta o podanie cen maksymalnych dla interesujących Ciebie usług.
Przygotowała: konsultant ślubny Agnieszka Wąsowska
Agnieszka Wąsowska wspólnie z Katarzyną Syrówką prowadzi firmę Beautifulday, która kompleksowo organizuje ceremonie ślubne, przyjęcia weselne oraz śluby rocznicowe.
www.beautifulday.pl
